Phiên Họp Tổng Kết Quý I

Sáng ngày 17 tháng 3 năm 2012 ( nhằm ngày Chủ Nhật ) lúc 8h00 ,
Với lệnh triệu tập của HTr Cấp Tấn. Đồng Nguyên. Trần Anh Tuấn ( Gia Trưởng ) về dự họp " Tổng Kết Quý I " với sự hiện diện của các anh , chị :
HTr Cấp Tấn. Đồng Nguyên. Trần Anh Tuấn      ( Chủ Tọa )
HTr Cấp Tập. Thánh Nga. Đặng Thị Ngọc Hằng ( Điều hành cuộc họp )
HTr Sơ Cấp. Thánh Uy.Phạm Quốc Huy             ( Thư Ký cuộc họp )
HTr Sơ Cấp. Vạn Quý . Lê Thị Kiều Oanh
HTr Sơ Cấp. Nguyên Duệ. Nguyễn Thị Cẩm Dung
HTr Sơ Cấp. Quảng Tường. Nguyễn Văn Mạnh
HTr Cấp I. Thánh Nguyên. Lê Văn Lâm
HTr Sơ Cấp. Quảng Tâm. Nguyễn Thị Bích Hà
HTr Sơ Cấp. Chúc Diệu Hoa. Lê Thái Thị Thanh Hồng ( dự trù )
HTr Tập Sự. Thánh Nghi. Trần Văn Đâu
HTr Tập Sự. Thánh Vy. Mai Thị Thanh Loan
HTr Tập Sự. Thánh Phát. Nguyễn Hữu Lê Hoàng Đạt
là Gia Trưởng, Liên Đoàn Phó, Thư Ký ,Đoàn Trưởng, Đoàn Phó các Đoàn
*Trong phần báo cáo quý I được trình bày như sau :
Đoàn Thiếu Nam : Từ đầu năm đến nay số lượng Đoàn Sinh của Đoàn từ 15 lên 25 Đoàn Sinh, tất cả đều sinh hoạt chuyên cần hàng tuần 20 đên 25.
Đoàn Thiếu Nữ L: Từ đầu năm đến nay là 17 Đoàn Sinh lên con 25 Đoàn sinh , tất cả đều sinh hoạt chuyên cần từ 18 - 22 Đoàn sinh 1 tuần.
Đoàn Oanh Vũ Nam : Hiện Đoàn vẫn chưa có thêm Đoàn sinh , số lương 8 em sinh hoạt hàng tuần 8 em
Đoàn Oanh Vũ Nữ   : Năm 2011 Đoàn có 15 Đoàn sinh cuối năm chuyển các em qua Đoàn Thiếu Nữ 5 em , còn lại 10 em từ đầu năm đến nay Đoàn đã tăng lên 5 Đoàn sinh , số lượng sinh hoạt hàng tuần là 15.
sau phần báo cáo của các Đoàn , HTr Cấp Tấn .Đồng Nguyên. Trần Anh Tuấn nhận xét như sau :
Bác tuyên dương Đoàn Thiếu Nam và Đoàn Thiếu Nữ đã có tiến triển tốt, còn 2 Đoàn ngành oanh cần cố gắng hơn.
*Trong Phần Bổ sung nhận sự :
  ngày 10 tháng 3 BHT GDPT Bát Nhã có nhận được 1 đơn xin chuyển sinh hoạt của HTr Sơ Cấp. Chúc Diệu Hoa. Lê Thái Thị Thanh Hồng từ đơn vị Thái Bình xin chuyển đến đơn vị Bát Nhã,kèm với đơn xin chuyển còn có thêm đơn xin gia nhập của Phụ Huynh , Huynh Trưởng Hồng. Nhận thấy vậy Bác gia trưởng đồng ý cho chị Hồng về sinh hoạt với đơn vị.
 Trong lần bổ sung nhân sự này Bác đề nghi như sau :
Bầu HTr Sơ Cấp. Chúc Diệu Hoa. Lê Thái Thị Thanh Hồng làm Đoàn Phó Đoàn Oanh Vũ Nữ
Bầu HTr Sơ Cấp.Nguyên Khang. Tống Phước Khương làm Đoàn Phó Thiếu Nam
và được sự chấp thuận của Ban Huynh Trưởng 12/12.
* Trong Phần Chuẩn bị công tác Đại Lễ Phật Đản Pl 2556 :
Bác Tuấn : Trưởng Ban
Anh Huy, C.Hằng : Phó Ban
Anh Mạnh : Thư Ký
Chị Oanh, Chị Hồng : Thủ Quỹ
Anh Huy :  Trưởng Ban Văn Nghệ
Anh Lâm, Đạt , Đâu, Khương : Kỷ Luật
C.Hà  , Chị Dung : Ẩm Thực

Buổi họp tiến triển đến các chương trình tu học bổ sung các bài học và trao dồi kiến thức.
kết thúc Chủ Tọa nói : Chúng ta cần đồng lòng hơn nữa , góp sức xây dựng đơn vị một ngày vững mạnh hơn.
Buổi họp kết thúc lúc 11h00
( dự theo biên bản cuộc họp BHT )