Trại TẤT ĐẠT ĐA LẦN THỨ 21

CẨM NANG TRẠI “ TẤT ĐẠT ĐA LẦN THỨ 21 “

GIA ĐÌNH PHẬT TỬ BÁT NHÃ

( Ngày 23, 24 tháng 05 năm 2013 )

I. MỤC ĐÍCH:

- Tạo điều kiện để Đoàn Sinh các Đoàn giao lưu , năng cao kỹ năng, sử dụng tinh thần Lục Hòa
- Vui tươi , năng động hiểu hơn về ý nghĩa Ngày Phật Đản

II. NỘI DUNG:

1. Tên trại                  :                       “ TẤT ĐẠT ĐA lần thứ 21 “
2. Tiếng reo              :                       TIẾN
3. Tinh thần trại       :                       TỰ GIÁC – GIỜ NÀO VIỆC ĐÓ
4. Địa điểm               :                       CHÙA BÁT NHÃ SỐ 176 TRIỆU NỮ VƯƠNG,Q. HẢI CHÂU
5. Thời gian              :                       Từ 09 giờ 00 ngày 23/05/2013 (14.4 Quý Tỵ)

                                                            Đến 17 giờ 00 ngày 24/05/2013 (15.4.Quý Tỵ)
6. Thành phần tham dự:              Toàn Thể Huynh Trưởng , Đoàn sinh GDDPT Bát Nhã

III. HÌNH THỨC TỔ CHỨC:

A. BAN QUẢN TRẠI                       
Cố vấn trại                :                       HTr Cấp Tấn. Đồng Nguyên.TRẦN ANH TUẤN
Trại trưởng              :                       HTr Sơ Cấp. Quảng Tường.NGUYỄN VĂN MẠNH
Trại phó                    :                       HTr Sơ Cấp. Quảng Tâm.NGUYỄN THỊ BÍCH HÀ
Thư ký                       :                       HTr Sơ Cấp. Thánh Uy. PHẠM QUỐC HUY         

Khối Sinh Hoạt       :                       HTr Sơ Cấp.Chúc Diệu Hoa.LÊ THÁI THỊ THANH HỒNG

                                                            HT Tập Sự.Thánh Nghi.TRẦN VĂN ĐÂU 

                                                            HT Tập Sự.Thánh Phát.NGUYỄN HỮU LÊ HOÀNG ĐẠT
                                                            HT Tập Sự. Nguyên Duệ.NGUYỄN THỊ CẨM LOAN                    
Khối Kỹ Luật           :                       HTr Sơ Cấp.Thánh Uy.PHẠM QUỐC HUY ( kiêm )

                                                            HTr Sơ Cấp.VẠN QUÝ .LÊ THỊ KIỀU OANH

Họa Mi                       :                       HTr Sơ Cấp.Vạn Quý.LÊ THỊ KIỀU OANH ( kiêm )

Y Tế                            :                       HT Tập Sự. Nguyên Phượng.NGUYỄN THỊ CẨM LOAN ( kiêm )

Ẩm Thực                   :                       Đoàn Sinh Ngành Thiếu

B. Tổ chức:
Chia làm 8 Đội, Chúng. Mỗi Đội, Chúng bầu cử 1 Đội, Chúng Trưởng và Phó , chịu trách nhiệm quản lý Đội , Chúng của mình

C. Hình thức:
a. Ban Quản Trại: 1 Lều Chính , Đoàn Quán sẽ là nơi Y Tế và Ẩm Thực.
b. Đôi, Chúng:
- Phân chia vào các khu ở Chùa ( Khối sinh hoạt sẽ phân chia lúc nhập Trại )
c. Đội, Chúng :
-Mỗi Đội, Chúng chuẩn bị 1 lều chữ a và 2 gậy , 6 cọc , 2 búa

-Mỗi Đội , Chúng trưởng phải quản lý chặt chẽ Đội, Chúng của mình.

IV. BỔN PHẬN VÀ NHIỆM VỤ:
1. Ban Quản trại:
-Điều hành các hoạt động của trại theo kế hoạch và chương trình đã định.
-Tổ chức các cuộc thi chung kết, đánh giá và phát thưởng cho các đơn vị đạt kết quả cao theo quy định.
-Giải quyết các sự cố xảy ra trong thời gian trại.
-Quản lý việc xuất nhập trại.

2. Đội , Chúng  và Trại sinh:
-Mỗi Đội, Chúng  phải nộp danh sách Trại Sinh  tham dự trại ( phải có chữ ký  Đôi, Chúng Trưởng  (Danh sách bao gồm cả Đội, Chúng Trưởng và Trại sinh tham dự trại: Họ và tên, năm sinh, pháp danh, nam nữ, ghi chú).
Cột Ghi chú: ghi “ Đội, Chúng Trưởng Phó “ hoặc “ Trại Sinh “
-Đoàn sinh tham dự trại phải chấp hành mọi quy định và điều động của Ban Quản Trại

-Đoàn sinh tham dự mặc Trại phục đầy đủ các huy hiệu và phù hiệu. (Tuyệt đối không mặc quần Jean). Đoàn sinh Nam mang giày bata xanh, tất lam ngắn; đoàn sinh nữ mang giày bata trắng; huynh trưởng nam mang giày bata xanh, tất lam dài. Tất cả phải đội mũ tứ ân. Riêng ngành nữ mang theo áo dài Lam để mặc tham dự trong Lễ chính thức.
-Mang đầy đủ dụng cụ trại và đồ dùng cá nhân. Tất cả đều phải bỏ gọn trong ba lô. (Dụng cụ và tư trang trại sinh tự quản)
-Không mang theo trang sức quý giá.
-Mọi thắc mắc, khiếu nại của Trại sinh, gặp Ban Quản Trại để giải bày.

V. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG:
- Làm 1 bản mang tên Đội, Chúng.
- Bảng cán cao  1m2, tấm bảng dài 50 cm, cao 30cm.
-Ngoài lều y tế của trại, các lều phải có túi cứu thương riêng (thuốc đỏ, bông, băng, dao, kéo, thuốc đau đầu, đau bụng, v.v..) để ngoài công dụng thực tế còn phục vụ cho trò chơi lớn.
-Đoàn sinh tham dự trại phải thực hiện đúng những quy định của Cẩm nang. Nếu không thực hiện đúng sẽ không được tham dự trại. 

VI. NỘI QUY:
1. Trại Sinh tuyệt đối phải tuân thủ theo Nội Quy Trại

2. Phải lễ kính Chư Tăng, Chào kính Huynh Trưởng
3. Trại Sinh ra khỏi đất trại phải có sự đồng ý của Ban Quản Trại
4. Trại sinh phải sinh hoạt trên tinh thần Lục Hòa

5. Giữ gìn vệ sinh cá nhân và tập thể

6. Tuyệt đối không cho người lạ vào khu đất trại ( tránh mất mát tài sản )
7. Tuyệt đối không chạy nhảy, xô đẩy đánh nhau

8. Ăn nói nhẹn nhàng, văn minh lịch sự …..

9. Cấm hút thuốc và các vật gây cháy nổ

10. Tháo vác , nhanh nhẹn, giờ nào việc đó

VII. HIỆU LỆNH:
-Chú ý                                    :                                   T
-Họp chung                          :                                   T - H                          
-Họp Ban Quản Trại           :                                   Q
-Họp Đội Trưởng                :                                   D - T            
-Cấp cứu                              :                                   S – O -  S        
-Báo động                            :                                   3 - G                                  
-Chỉ tịnh                                :                                   0           

VIII. CÁC MÔN THI ĐUA:

1. Thi cắm hoa:
- Hình thức:   Thi theo Đội - Chúng
- Số lượng:     Mỗi Đội cử 02 trại sinh
- Thời gian:    15 phút
- Chủ đề:        Đấng Thế Tôn
- Chuẩn bị: các vật dụng, vật liệu để cắm hoa.
- Lưu ý: Không dùng các vật liệu nhựa chỉ sử dụng vật liệu tự nhiên, vật liệu không được làm sẵn.
- Cơ cấu giải: Nhất, Nhì, Ba

2 Thi nướng cơm Lam
- Hình thức:   Thi theo Đội
- Số lượng:     Mỗi Đội cử 03 trại sinh
- Thời gian:    45 phút
- Chuẩn bị: một ống tre hoặc lồ ô đường kính khoảng 05-06 cm, một đầu có mắt, gạo được làm ướt sẵn (1/2 lon), các vật dụng để nướng (nướng bằng than).
- Yêu cầu: Khi có hiệu lệnh thi, bỏ gạo vào ống tre (hoặc lồ ô), bịt chặt đầu còn lại rồi bắt đầu nướng, sau khi hoàn thành trình bày trên đĩa nộp BQT.
- Tiêu chí: Cơm phải chín, giòn, thơm ngon, trình bày đẹp mắt.
- Cơ cấu giải: Nhất, Nhì, Ba

3.Nhảy Bao Bố

- Hình thức:   Thi tập chung

- Chuẩn bị: 1 bao bố
- Thể thức: Khi có hiệu lệnh xuất phát, trại sinh thi đấu đi cà kheo từ vạch xuất phát đến vạch đích, rồi người từ đích đi về mỗi đội 4 người
- Tiêu chí: Đi đến đích nhanh nhất.
- Cơ cấu giải: Nhất, Nhì, Ba

4. Cắm Lều Nhanh
- Hình thức:   Thi tập chung
- Số lượng:     6 Trại Sinh
- Thể loại:      Cắm lều chữ A
- Thời gian:    mỗi tiết mục không quá 05 phút
- Yêu cầu : Đúng kỹ thuật, đẹp mắt
- Cơ cấu giải: Nhất, Nhì, Ba

IX. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG NHƯ SAU:
1) Giải Thưởng Toàn Đoàn :
-Giải Toàn đoàn                   (Nhất, Nhì, Ba)
-Giải luật                              (Nhất, Nhì, Ba)

2) Giải thưởng bằng hiện vật:
+ Đơn vị gia đình:
- Thi cắm hoa                      ( Nhất, Nhì, Ba)
- Thi nướng cơm Lam         ( Nhất, Nhì, Ba)
- Thi nhảy bao bố                ( Nhất, Nhì, Ba )

- Thi cắm lều nhanh   ( Nhất, Nhì, Ba )

X. THÔNG TIN TẠI ĐẤT TRẠI:
-Còi sừng to:                         còi của Ban Quản Trại
-Còi ống      :                         còi của Đội Chúng

CHƯƠNG TRÌNH TRẠI

Ngày 23 tháng 05 năm 2013 (ngày 14.4 Quý Tỵ)

         - 09h00     :                                Trại sinh tập trung

         - 10h00     :                                Lễ Khai Mạc Trại ( chương trình riêng )

         - 10h30     :                                Thi Cắm Hoa

         - 11h30     :                                Tịnh

         - 13h15     :                                Báo Thức

         - 13h30     :                                Lê Phật

                                                            Lễ Phát Nguyện Hoa Sen ( chương trình riêng )

         - 15h00     :                                Thi Nấu Cơm Lam

         - 16h00     :                                Thi Nhảy Bao Bố

         - 17h00     :                                Ăn Tối

         - 18h30     :                                Nghe Thuyết Pháp Tại Chùa Bát Nhã

         - 22h00     :                                Chỉ Tịnh

Ngày 24 tháng 05 năm 2013 (ngày 15.4 Quý Tỵ)

         - 3h30       :                                Báo Thức

         - 4h00       :                                Lễ Phật, Lễ Sen Trắng

         - 4h30       :                                Tập Chung Lễ Đài Chính Tại Chùa Pháp Lâm

         - 7h30       :                                Thi Cắm Lều Nhanh

         - 8h30       :                                Trò Chơi Lớn

         - 11h30     :                                Ăn Trưa

         - 13h30     :                                Trò Chơi Nhỏ

         - 16h00     :                                Bế Mạc Trại ( có chương trình riêng )